近期，合合信息旗下掃描全能王發(fā)布《當(dāng)代職場(chǎng)人辦公習(xí)慣洞察報(bào)告》（簡(jiǎn)稱，《報(bào)告》），對(duì)五百余位職場(chǎng)人士進(jìn)行了辦公工具軟件使用習(xí)慣調(diào)研。

火爆的ChatGPT類(lèi)軟件，超6成受訪者沒(méi)用過(guò)

《報(bào)告》顯示，超9成的受訪者表示，工具軟件能顯著提高工作效率。職場(chǎng)人士通常會(huì)使用日程表、計(jì)時(shí)鬧鐘等工具來(lái)幫助自己拆分目標(biāo)，規(guī)劃時(shí)間。文檔筆記類(lèi)工具軟件使用者最多，接近6成；超過(guò)30%的受訪者用過(guò)日程管理類(lèi)軟件。

連續(xù)幾個(gè)月上“熱搜”的ChatGPT，有超六成受訪者稱，自己尚未用過(guò)這類(lèi)軟件。掃描全能王的一位用戶表示，雖然ChatGPT之類(lèi)軟件能夠很快捷地進(jìn)行文字組織，但其反饋的內(nèi)容，目前還比較偏模式化，在應(yīng)對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的題材時(shí)，用途有限。

助力文件、證件材料整理，掃描軟件受追捧

《報(bào)告》提到，職場(chǎng)人經(jīng)常使用掃描軟件來(lái)掃描合同文件、發(fā)票等專(zhuān)業(yè)資料，以及身份證、戶口本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件。

掃描全能王推出了“證件卡包”功能，支持戶口本、護(hù)照、駕駛證、行駛證等證件的多尺寸掃描及存儲(chǔ)，證件證書(shū)歸于一處，構(gòu)建隨身“檔案庫(kù)?！?/p>

許多手機(jī)系統(tǒng)、社交軟件已經(jīng)自帶了相應(yīng)的掃描功能?！秷?bào)告》提到，有超過(guò)60%的受訪者，習(xí)慣使用社交軟件自帶的掃描功能，也有約30%的被采訪對(duì)象表示，更傾向于選擇掃描全能王等軟件工具。在需要給客戶或同事發(fā)送紙質(zhì)文件電子版時(shí)，有超過(guò)40%的受訪者選擇使用掃描全能王處理后發(fā)送，以獲得專(zhuān)業(yè)的掃描效果。

據(jù)悉，掃描全能王是合合信息旗下一款智能文字掃描及識(shí)別APP，其提供的掃描及智能圖像處理功能，可有效解決頁(yè)面彎曲、摩爾紋、反光等多個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，將手機(jī)、平板變?yōu)殡S身攜帶的掃描儀。使用者可掃描、拍攝工作文件，提取圖片、PDF中的文字內(nèi)容，并將其轉(zhuǎn)化為可編輯文檔，幫助用戶提升辦公效率，節(jié)省時(shí)間和精力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件管理的便捷性。（企業(yè)供圖）